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中国500强企业广田集团如何打造大OA

作者:排行晓晓   来源:综合   时间:2017年05月23日
广田集团成立于1995年,是一家以建筑装饰设计与施工、绿色建材研发与生产为主的多元化集团。作为业内资质种类最全、等级最高、华南地区位列第一的领军企业,广田集团曾多次荣膺《财富》中国500强企业、中国建筑装饰行业十强企业称号。

——项目背景
广田集团成立于1995年,是一家以建筑装饰设计与施工、绿色建材研发与生产为主的多元化集团。作为业内资质种类最全、等级最高、华南地区位列第一的领军企业,广田集团曾多次荣膺《财富》中国500强企业、中国建筑装饰行业十强企业称号。
二十多年来,广田集团深信“居高思远,远见者远行”,坚持创新发展,在保持工装业务传统优势并实现平台化的同时,更推出定制精装、互联网家装(O2O一站式家装网站“过家家”)和智能家居(科技让家更懂你的“图灵猫”产品系列)三大新业务版块,并开创工程金融新模式。
广田集团下设精装集团、各分公司及事业部等组织机构;并有广田智能、设计研究院、幕墙科技、广田生态、高科新材料、广田置业、过家家科技、广融工程产业基金等多家子公司,数以百计的项目遍布全国。如何实现精细化业务管理,集团统一管控,确保在不同场所的员工随时保持协作、达成历年IT投资的整合利用等等,成为确保企业稳健发展的关键。
——解决方案
●统一工作门户
基于企业不同角色打造多样个性化门户,形成各类信息的集成与多元系统的整合,打造场景化的高效企业协作,流程审批、公文签办、日程管理、车辆申请、假勤处理、总结提交、新闻查问、知识学习等等,都可搞定。
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●全面费控管理
针对报销与预算无关联、审批流程与权责不清晰、费用管控体验不够好等问题,广田集团推行全面预算与费控管理,包括预算编制、滚动、变更、追加、分摊,费用和合同附件等的关联、凭证集成、预算数据导入,成本预算及变更流程集成(与斯维尔、ORACLE EBS);实现了费用申请、报销、付款、分摊等的移动化管理,集成扫描设备,生成条形码……
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截止2016年10月,平台运行费控流程87894个,不仅提升了财务一体化的工作效率,更大大改善了整个财务流程的用户体验。
●全程合同管理
建筑装饰业务是一个复杂的系统工程,从设计到采购与施工,从行政支持到劳务合作等,都需要合同来清晰界定与推进执行。为提升合同管理规范化与效率,广田集团通过全程合同管理,方便企业系统中设置各类模板,快速起草与签署各类合同,并与档案管理模块对接,让每一份合同全生命周期管控到位。
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目前,近2万分合同通过该模块进行管理,更有移动端审批等功能,极大地方便了领导的审批与签办,促进了合同快速签署与执行。
●项目经营管理
建筑装饰,每一个工程都有自己独特的目标、范围与过程,都是一个专业的生产与服务管理实践,只有从始至终掌控项目信息,推进项目精细化管理才能推进企业卓有成效地经营。
基于定制的项目管理模块,广田集团通过集成各阶段数据从商务洽谈到施工过程管理到竣工结各阶段数据,可追溯业务全过程,最大程度实现工程项目信息“一站式”查询,打造了完整的项目信息链;通过不让数据停滞在单个人员、单个部门,而是在人员、部门间流通与共享;对基础数据系统自动归集分析,形成业务报表,减少人工统计工作,降低人工成本,打通了部门间的信息壁垒;通过系统深度挖掘各项结构化数据,从多维度、多角度并实时分析数据;为管理决策提供数据依据的同时,极大地提升管理效益、提高了管理效率。
●钉钉移动办公
接入阿里钉钉赋予了广田集团更强的移动互联能力:全国各地员工可以通过各类消息、商务电话、视频会议、DING……随时随地高效沟通,进而推进多方协作;打开手机,公司多年信息化建设积累的IT资源轻松调用,包括ERP\HR\费控等业务流程可立刻发起或响应,推进各类事务无缝协作,保障企业高速创新与发展。
 
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●档案管理
全新档案管理,满足档案借阅、档案查询利用、档案鉴定、管理后台设置等功能需求,以及与合同管理模块的集成对接。
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——应用效果
从2010年开始,广田集团携手蓝凌,通过多期合作,从Domino系统升级到Java平台,并实现统一身份管理,打造了集流程管理、新闻发布、档案管理、公文管理、知识中心等于一体的协同办公平台,集成了HR、斯维尔、ORACLE EBS、COREMAIL等系统,定制开发并深化了预算费用、合同管理、项目管理等业务管控;接入了企业号、阿里钉钉,迈入到云与移动办公的新时代。
截止2016年10月,平台注册用户5000名、流程模板210个、流程实例58489个、知识文档415篇、档案4111个,数据库容量96G……通过协同平台,取消和减少线下纸质流程,降低了沟通成本、提升了效率;实现了费用的高效电子化管控;实现了多部门间工作协同与数据共享,提升了管理效率,较好地支撑了企业创新发展!
 
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